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道闸:小区门禁改造 租户难寻房东授权书难拿
新中街18号阳光都市小区的封闭改造工作即将完成,道闸但为了维护小区安全,物业要求小区内所有居民申办、更换门禁卡,均需有业主的亲笔授权书。道闸如此“苛刻条件”将很多租户挡在了门外。
●问题
房主在国外 租户要亲笔授权有点难
“业主在国外,我到哪儿去拿授权书啊?”昨天,道闸家住该小区的租户赵先生抱怨说,业主联系不上,没有授权书,物业就不给办理门禁卡。
“现在每次进门都得等有卡的人来了才能进,我回家都难!”赵先生无奈地摇摇头。
据了解,该小区于9月底进行门禁系统的调试工作,道闸业主代理人换领和申办新的门禁卡,需提供业主亲笔签名的授权委托书及受托人的有效证件。
但据附近的房屋中介介绍,该小区约有40%的房屋为出租房,道闸所以办理业主授权书,对于很多租户来说并不容易。
●现场
租户“蹭”两次卡 才能顺利回家
昨天下午,记者来到该小区道闸,门口设有门禁系统,进入的人需要使用感应式IC卡,智能门才会打开。
一会儿,一位没有卡的女士走到门口跟保安“求情”开门,“我每天都从这儿走,就帮我开一下吧。”
但保安称,提交楼门号,并在访客登记表上登记姓名、联系方式等信息后才开门。
“没有门禁卡,感觉像是低人一等。”王女士说,两个月前,刚从房屋中介租到了小区里的一套房,中介不肯透露业主的联系方式,无法联系业主,道闸找了中介公司好几次,到现在也没能给她业主的委托书。
而在小区内,共有4栋楼,每栋楼的楼门也设有门禁,道闸没卡的住户“蹭”过了小区的大门,还得过了这一关才能顺利回家。
●物业回应
业主在外地 可传真房产证等资料办理
对于租户的烦恼,该小区的物业负责人德佳物业公司经理蒋先生称,道闸要求租户提供业主的亲笔签名授权委托书,是出于安全考虑,担心非小区住户冒领门禁卡。
据介绍,该小区共有900多住户,小区的封闭改造工作是经过小区三分之二以上业主同意后进行的。
蒋经理介绍,办理门禁卡没有时效限制,道闸对于在国外居住或长期出差在外的业主,可以将房产证或购房合同传真回来,证明是房屋所有者,即可委托代理人进行办理。
●专家建议
租户可否持租赁合同等办理?
今天上午,记者采访了物业管理工作委员会主任舒可心,道闸他表示,改造门禁卡的初衷是好的,但是执行过程中缺乏技巧,会办了好事不讨好。
针对小区内的租户联系不上业主的问题,舒可心表示,道闸物业应该主动承担起这项工作,针对身在京外的业主,可以通过Email、传真等多种形式进行联系。
此外,物业在征得出租房业主的授权后,道闸可让租户提供租赁合同复印件和身份证复印件后办理。办卡过程中,与之签署办卡协议。